傳統(tǒng)財務(wù)審核流程往往伴隨高額的二次人工成本與合規(guī)溯源的脫節(jié)。依靠手動錄入、肉眼比對和硬編碼規(guī)則校驗的模式,不僅耗費(fèi)大量審計和財務(wù)人員的工時,也難以應(yīng)對復(fù)雜的多發(fā)票、多回單場景。
易道博識智能文檔工作流(DocFlux),通過“大小模型協(xié)同抽取+自然語言配置規(guī)則”,為財務(wù)智能審核場景提供了一套標(biāo)準(zhǔn)化的落地方案。

在處理發(fā)票、合同、銀行單證等綜合審核場景時,現(xiàn)有系統(tǒng)通常面臨以下業(yè)務(wù)問題:
1、流程斷裂,人工成本高
傳統(tǒng)的報銷系統(tǒng)與財務(wù)核算系統(tǒng)之間缺乏有效的端到端數(shù)據(jù)連接。前端業(yè)務(wù)提交付款申請后,財務(wù)人員依然需要逐張核對應(yīng)收應(yīng)付原始單據(jù)與系統(tǒng)錄入的數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系,導(dǎo)致采集、識別和比對流程被嚴(yán)重割裂。
2、規(guī)則硬編碼導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)滯后
內(nèi)部差旅制度調(diào)整或外部稅務(wù)政策變化時有發(fā)生。傳統(tǒng)的審核引擎多采用代碼硬編碼規(guī)則,一旦差旅標(biāo)準(zhǔn)或報銷額度發(fā)生變化,必須依賴 IT 團(tuán)隊排期開發(fā)修改。這種響應(yīng)滯后在業(yè)務(wù)高峰期往往會造成長時間的審核阻塞。
3、審計合規(guī)要求的溯源難題
外部審計和內(nèi)部合規(guī)風(fēng)控要求每一筆開支都能清晰溯源至底層物理單據(jù)。大量傳統(tǒng)系統(tǒng)難以記錄完整的圖文數(shù)據(jù)映射,在面臨外部調(diào)取報銷原始單據(jù)以驗證校驗依據(jù)時,核查過程耗費(fèi)工時,極易造成解釋不清的合規(guī)管理風(fēng)險。
4、長尾非標(biāo)單據(jù)的校驗識別瓶頸
企業(yè)日常流轉(zhuǎn)中包含了定額發(fā)票、手寫收據(jù)、異地住宿單、隨貨同行單等繁雜版式。單純依賴小模板模型,在這類非標(biāo)、長尾票據(jù)上的字段級抓取準(zhǔn)確率無法達(dá)到生產(chǎn)要求,導(dǎo)致后續(xù)數(shù)據(jù)校驗頻繁報錯。
面對上述困境,智能文檔工作流(DocFlux)通過底層 AI 模塊的重構(gòu),專門提供了貼合真實業(yè)務(wù)環(huán)境的能力設(shè)計。
1、智能拆套分類:規(guī)避源頭雜亂
針對人員打包上傳的雜亂業(yè)務(wù)憑證包,系統(tǒng)降低了對人工預(yù)處理的依賴。平臺最高支持 200M 大文件(例如密集掃描件的 PDF 和壓縮包)高并發(fā)執(zhí)行,對文件包自動實現(xiàn)影像分割、拆套與結(jié)構(gòu)化歸檔。
2、大小模型協(xié)同:攻克長尾非標(biāo)特征
系統(tǒng)底層架設(shè)了大小模型智能路由引擎進(jìn)行抽取。標(biāo)準(zhǔn)化的高頻發(fā)票表單交由小模型進(jìn)行毫秒級結(jié)構(gòu)化,而低頻長尾高度非標(biāo)的業(yè)務(wù)單據(jù)則由參數(shù)量更大的大模型實時接管。該協(xié)同架構(gòu)使得各類非結(jié)構(gòu)化文本的提取準(zhǔn)確率達(dá)到 99.5% 的高位指標(biāo)。并且支持 200 多種國內(nèi)常見票種并行處理,應(yīng)對月結(jié)高峰表現(xiàn)穩(wěn)健。

3、自然語言規(guī)則配置,敏捷迭代
負(fù)責(zé)實質(zhì)性審核的財務(wù)業(yè)務(wù)人員,無需研發(fā)支持即可在可視化頁面利用自然語言構(gòu)建強(qiáng)制校驗邏輯。通過輸入諸如“員工住宿費(fèi)一線城市每日不超600元”、“交通報銷禁止晚8點(diǎn)前打車”等口語化準(zhǔn)則。在發(fā)布后系統(tǒng)可實現(xiàn)在分鐘級別直接生效執(zhí)行,同時完成數(shù)據(jù)邏輯驗證和業(yè)務(wù)合規(guī)控制。