
審批通過(guò)的電子底稿與待蓋章的紙質(zhì)合同,一旦存在細(xì)微差異,企業(yè)將面臨巨大的履約風(fēng)險(xiǎn)。單純依靠肉眼“逐字對(duì)看”,極難發(fā)現(xiàn)被刻意修改的小數(shù)點(diǎn)或隱蔽的條款刪改。
易道博識(shí)智能文檔比對(duì)系統(tǒng),將數(shù)小時(shí)的人工校對(duì)縮短至幾分鐘,精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)篡改風(fēng)險(xiǎn),大幅提升合同審核效率。
合同流轉(zhuǎn)的痛點(diǎn)在于格式不統(tǒng)一:法務(wù)用Word,業(yè)務(wù)回傳WPS,最終蓋章變成PDF或圖片。傳統(tǒng)軟件要求“轉(zhuǎn)格式”才能比對(duì),極易造成亂碼。易道博識(shí)智能文檔比對(duì)系統(tǒng),支持PDF、Word、Excel,甚至手機(jī)拍攝的JPG/PNG圖片等格式。
針對(duì)定稿階段“一版底稿對(duì)應(yīng)多方修訂”的場(chǎng)景,支持一次性導(dǎo)入多個(gè)版本并發(fā)比對(duì),省去反復(fù)創(chuàng)建任務(wù)的繁瑣,極大簡(jiǎn)化多方會(huì)簽流程。

在檢查出比對(duì)合同差異后,系統(tǒng)自動(dòng)高亮顯示差異點(diǎn):
●【新增】:高亮顯示對(duì)方增加的額外義務(wù)或條款。
●【刪除】:防止核心權(quán)益條款被惡意刪除。
●【修改】:采用“左側(cè)原稿 vs 右側(cè)修改稿”的連線對(duì)比模式,差異點(diǎn)一一對(duì)應(yīng)。

比對(duì)的終點(diǎn)是“留痕”。為了滿足企業(yè)審計(jì)與合規(guī)歸檔需求,系統(tǒng)提供了完整的閉環(huán)管理功能。
●在線交互審核:法務(wù)可在線確認(rèn)差異點(diǎn),對(duì)于非實(shí)質(zhì)性修改(如筆誤、標(biāo)點(diǎn)),支持“忽略差異”或標(biāo)記狀態(tài),清洗干擾項(xiàng)。
●多維報(bào)告導(dǎo)出:支持一鍵生成帶有修訂批注的Word文檔,或包含差異明細(xì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告(PDF/Excel)。
●證據(jù)鏈固化:報(bào)告詳細(xì)記錄了每一處變動(dòng)的位置與內(nèi)容,既是定稿匯報(bào)的依據(jù),也是日后法律糾紛的原始證據(jù)。

Q: 針對(duì)掃描件與Word文檔混雜的情況,如何實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的合同差異比對(duì)?
A: 針對(duì)這種跨格式難題,[易道博識(shí)] 智能文檔比對(duì)系統(tǒng),能將JPG/PNG圖像層快速轉(zhuǎn)化為可編輯的數(shù)據(jù)層。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)掃描件與電子源文檔的精準(zhǔn)跨模態(tài)比對(duì),徹底免去人工轉(zhuǎn)寫(xiě)的繁瑣步驟。
Q: 包含復(fù)雜表格或密集數(shù)據(jù)的文檔,合同差異比對(duì)工具能識(shí)別細(xì)微變動(dòng)嗎?
A: 處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)時(shí),[易道博識(shí)] 智能文檔比對(duì)系統(tǒng),不僅比對(duì)純文本,還能深入識(shí)別單元格合并、數(shù)值篡改及印章位移。這一能力有效覆蓋了關(guān)鍵風(fēng)控點(diǎn),避免因表格錯(cuò)位導(dǎo)致的比對(duì)失敗。
Q: 手機(jī)拍照或傾斜的圖片,能否進(jìn)行有效的合同差異比對(duì)?
A: 可以。依托底層OCR矯正技術(shù),[易道博識(shí)] 全面兼容JPG/PNG等圖像格式,即使圖片存在拍攝傾斜、陰影干擾或透視變形,系統(tǒng)也能精準(zhǔn)提取內(nèi)容并完成比對(duì)。