保險公司每年年度條款更新流程是一項高耗時、高風險的任務。其痛點主要集中在以下方面：

1.核對任務量大

幾十甚至上百頁的條款文檔，都需要多部門人工傳閱比對。一個小錯誤都可能導致審批流程被駁回，造成項目延期。

2.潛藏的合規風險

“肉眼找不同”極易因視覺疲勞而遺漏關鍵修改。這些被遺漏的細節可能引發客戶投訴，甚至導致監管處罰和巨大的財務損失。

智能文檔比對系統如何提效保險業務

傳統人工審核一份150頁的合同條款，通常需要超過數小時，通過智能文檔比對系統，能在數分鐘內完成對數百頁文檔的全面比對，3分鐘可解對比100頁，提升比對速度。

值得一提的是，支持同時對多個版本進行交叉比對，例如，可將新草案與去年的正式版、監管要求范本同時對比，讓版本管理效率呈指數級增長。

●全差異覆蓋：AI不會疲勞，能夠100%捕捉到人類最容易忽略的細微差異，包括：

○文字內容的增、刪、改。

○表格數據的變化。

○條款順序的調整。

○甚至是印章和簽名相對位置的變更

●可追溯審計：系統會自動生成詳盡的比對報告，清晰標注每一處差異。這份報告不僅是內部溝通的依據，更是應對監管審查時強有力的合規證明。

●部門間避免因版本混亂和信息不對稱造成的反復拉鋸。決策者可以快速瀏覽差異匯總，直觀了解所有變更點。

智能文檔比對系統，讓文檔差異一目了然

1. 它如何確保比對的精準性？

●全格式兼容：必須能直接處理.docx, .pdf, 甚至是.jpg等掃描件，無需手動轉換格式。

●深度內容解析：依托強大的文檔智能處理（IDP）技術，實現超越文本的對比。

○表格比對：精準對比費率表、責任范圍表中單元格內的數據變化。

○印章比對：自動校驗合同文件中的印章位置是否一致，有效防范風險。

○大綱比對：快速定位整個章節被移動或刪除等重大結構性變化。

2. 如何實現文檔差異快速比對？

●比對速度：輕松處理高達500頁的超大文件，解析速度達到“1分鐘100頁”。

●多版本比對：支持最多5個文件同時進行交叉復核，允許產品經理一次性將新草案與“去年版本”、“競品條款”、“監管模板”同時比對，效率倍增。

●差異可視化：通過不同顏色的高亮實時呈現所有“增、刪、改”，并生成導航目錄，讓所有修改一目了然。

3. 如何提供合規保障？

●一鍵生成報告：完成比對后，可一鍵將包含所有差異細節的可視化報告導出為Word、excel、PPT等格式，方便內部存檔、匯報及監管備案，確保每一個變更都有據可查。

常見問題 (FAQ)

Q1: 保險條款文件格式多樣，有掃描件PDF和Word，系統能否支持差異比對？

A: 可以。無論文件是.doc, .pdf, 還是.png，都可以進行無差別處理。

Q2: 除了條款內容，系統能比對表格或印章的差異嗎？

A: 可以，易道博識智能文檔比對系統，能理解文檔的“結構”，可以對表格進行單元格級別的比對，對合同中的印章進行圖像學特征比對，確保沒有任何信息死角。