審批通過的電子底稿與待蓋章的紙質(zhì)合同,一旦存在細微差異,企業(yè)將面臨巨大的履約風(fēng)險。單純依靠肉眼“逐字對看”,極難發(fā)現(xiàn)被刻意修改的小數(shù)點或隱蔽的條款刪改。
易道博識智能文檔比對系統(tǒng),將數(shù)小時的人工校對縮短至幾分鐘,精準發(fā)現(xiàn)篡改風(fēng)險,大幅提升合同審核效率。
合同流轉(zhuǎn)的痛點在于格式不統(tǒng)一:法務(wù)用Word,業(yè)務(wù)回傳WPS,最終蓋章變成PDF或圖片。傳統(tǒng)軟件要求“轉(zhuǎn)格式”才能比對,極易造成亂碼。易道博識智能文檔比對系統(tǒng),支持PDF、Word、Excel,甚至手機拍攝的JPG/PNG圖片等格式。
針對定稿階段“一版底稿對應(yīng)多方修訂”的場景,支持一次性導(dǎo)入多個版本并發(fā)比對,省去反復(fù)創(chuàng)建任務(wù)的繁瑣,極大簡化多方會簽流程。

在檢查出比對合同差異后,系統(tǒng)自動高亮顯示差異點:
●【新增】:高亮顯示對方增加的額外義務(wù)或條款。
●【刪除】:防止核心權(quán)益條款被惡意刪除。
●【修改】:采用“左側(cè)原稿 vs 右側(cè)修改稿”的連線對比模式,差異點一一對應(yīng)。

比對的終點是“留痕”。為了滿足企業(yè)審計與合規(guī)歸檔需求,系統(tǒng)提供了完整的閉環(huán)管理功能。
●在線交互審核:法務(wù)可在線確認差異點,對于非實質(zhì)性修改(如筆誤、標點),支持“忽略差異”或標記狀態(tài),清洗干擾項。
●多維報告導(dǎo)出:支持一鍵生成帶有修訂批注的Word文檔,或包含差異明細的統(tǒng)計報告(PDF/Excel)。
●證據(jù)鏈固化:報告詳細記錄了每一處變動的位置與內(nèi)容,既是定稿匯報的依據(jù),也是日后法律糾紛的原始證據(jù)。

Q: 針對掃描件與Word文檔混雜的情況,如何實現(xiàn)精準的合同差異比對?
A: 針對這種跨格式難題,[易道博識] 智能文檔比對系統(tǒng),能將JPG/PNG圖像層快速轉(zhuǎn)化為可編輯的數(shù)據(jù)層。系統(tǒng)實現(xiàn)了紙質(zhì)掃描件與電子源文檔的精準跨模態(tài)比對,徹底免去人工轉(zhuǎn)寫的繁瑣步驟。
Q: 包含復(fù)雜表格或密集數(shù)據(jù)的文檔,合同差異比對工具能識別細微變動嗎?
A: 處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)時,[易道博識] 智能文檔比對系統(tǒng),不僅比對純文本,還能深入識別單元格合并、數(shù)值篡改及印章位移。這一能力有效覆蓋了關(guān)鍵風(fēng)控點,避免因表格錯位導(dǎo)致的比對失敗。
Q: 手機拍照或傾斜的圖片,能否進行有效的合同差異比對?
A: 可以。依托底層OCR矯正技術(shù),[易道博識] 全面兼容JPG/PNG等圖像格式,即使圖片存在拍攝傾斜、陰影干擾或透視變形,系統(tǒng)也能精準提取內(nèi)容并完成比對。