易道博識(shí)智能財(cái)報(bào)錄入系統(tǒng),可以精準(zhǔn)識(shí)別解析財(cái)報(bào),支持智能配平,將原本平均2小時(shí)錄入的財(cái)報(bào)縮短至5分鐘,實(shí)現(xiàn)效率和準(zhǔn)確性的飛躍。
1. 效率極其低下: 一位經(jīng)驗(yàn)豐富的員工處理一份完整的財(cái)報(bào),通常需要2小時(shí)左右,涉及繁瑣的復(fù)制、粘貼和核對(duì)工作。
2. 錯(cuò)誤率高: 人工操作不可避免地會(huì)出現(xiàn)看錯(cuò)、錄錯(cuò)或漏項(xiàng)等問(wèn)題,微小的數(shù)字錯(cuò)誤可能導(dǎo)致整個(gè)報(bào)表分析結(jié)果失之千里。
3. 格式不統(tǒng)一: 企業(yè)財(cái)報(bào)的版式千差萬(wàn)別,無(wú)論是PDF、圖片還是掃描件,其科目名稱、排列順序都無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以標(biāo)準(zhǔn)化處理。
4. 數(shù)據(jù)價(jià)值孤立: 手動(dòng)錄入的數(shù)據(jù)常常只是為了完成單次任務(wù),難以被系統(tǒng)性地整合、存儲(chǔ)和用于跨周期的深度分析。
智能財(cái)報(bào)錄入系統(tǒng)將復(fù)雜的手工流程轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)高效的智能錄入:
1.多格式文件批量上傳: 用戶可以直接上傳JPG、PNG、PDF等格式的財(cái)報(bào)文件,甚至是包含多個(gè)文件的壓縮包。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)篩選出其中的財(cái)報(bào)頁(yè)面。自動(dòng)識(shí)別與解析: 系統(tǒng)運(yùn)用光學(xué)字符識(shí)別(OCR)和自然語(yǔ)言處理(NLP)技術(shù),像人一樣“閱讀”財(cái)報(bào)。它能精準(zhǔn)識(shí)別表格的框架、科目名稱以及對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
2.智能模板匹配與數(shù)據(jù)提取: 系統(tǒng)會(huì)將被識(shí)別的科目與內(nèi)置的標(biāo)準(zhǔn)化模板進(jìn)行自動(dòng)匹配。舉個(gè)例子,無(wú)論原報(bào)表中的科目是“應(yīng)收賬款”還是“應(yīng)收客戶款項(xiàng)”,系統(tǒng)都能識(shí)別并將其歸入標(biāo)準(zhǔn)模板的“應(yīng)收賬款”項(xiàng)下。
3.自動(dòng)化校驗(yàn)與配平: 這是最關(guān)鍵的一步。系統(tǒng)內(nèi)置了財(cái)務(wù)勾稽關(guān)系規(guī)則(如:資產(chǎn) = 負(fù)債 + 所有者權(quán)益),在數(shù)據(jù)提取后立即進(jìn)行自動(dòng)化的交叉驗(yàn)證和配平。
4.結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)輸出: 最終,系統(tǒng)將所有非結(jié)構(gòu)化的財(cái)報(bào)信息轉(zhuǎn)化為干凈、標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),可以直接對(duì)接風(fēng)控模型、分析系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫(kù)。
效率能提升多少倍?
效率提升超過(guò)24倍。 根據(jù)經(jīng)驗(yàn),過(guò)去需要2小時(shí)手動(dòng)錄入并初步核對(duì)的財(cái)報(bào),現(xiàn)在通過(guò)易道博識(shí)智能財(cái)報(bào)錄入系統(tǒng),從上傳到完成錄入、配平的全過(guò)程僅需5分鐘。這對(duì)于需要處理大量財(cái)報(bào)的金融機(jī)構(gòu)或大型企業(yè)來(lái)說(shuō),意味著革命性的效率解放。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性能達(dá)到多少?
識(shí)別準(zhǔn)確率可達(dá)99.5%以上。 一個(gè)常見(jiàn)的誤區(qū)是認(rèn)為AI識(shí)別的準(zhǔn)確性不如人工復(fù)核。恰恰相反,道博識(shí)智能財(cái)報(bào)錄入系統(tǒng),其一次性識(shí)別和配平的準(zhǔn)確率遠(yuǎn)超人工平均水平。系統(tǒng)通過(guò)內(nèi)置的校驗(yàn)規(guī)則,高亮提示錯(cuò)誤項(xiàng),引導(dǎo)用戶快速定位和修正。
它如何處理不同行業(yè)的財(cái)報(bào)?
通過(guò)靈活的模板管理功能。 道博識(shí)智能財(cái)報(bào)錄入系統(tǒng),預(yù)置覆蓋通用企業(yè)、金融、醫(yī)療、事業(yè)單位等多個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)模板庫(kù)。更重要的是,它允許用戶根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求自定義模板,并將這些模板知識(shí)沉淀下來(lái),實(shí)現(xiàn)知識(shí)的復(fù)用和分析口徑的統(tǒng)一。
易道博識(shí)財(cái)報(bào)錄入系統(tǒng)的應(yīng)用場(chǎng)景非常廣泛。
●銀行信貸審批: 在貸前審查階段,快速分析借款企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,自動(dòng)將財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)輸入風(fēng)控模型,極大縮短審批周期。
●供應(yīng)鏈金融: 對(duì)供應(yīng)鏈中的核心企業(yè)及上下游伙伴進(jìn)行財(cái)務(wù)健康評(píng)估,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)。
●融資租賃: 審核承租人的償債能力和經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性,為租賃決策提供數(shù)據(jù)支持。為了增強(qiáng)可信度,我們可以看到像豐田金融、國(guó)元證券這樣的知名機(jī)構(gòu),已經(jīng)將此類技術(shù)深度整合到其業(yè)務(wù)流程中。
●投資與并購(gòu): 在盡職調(diào)查階段,快速處理目標(biāo)公司多年的財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行縱向?qū)Ρ群挖厔?shì)分析。
問(wèn)題一:系統(tǒng)能識(shí)別手寫的或者質(zhì)量很差的財(cái)報(bào)嗎?
答: 這取決于具體系統(tǒng)的OCR技術(shù)能力。對(duì)于印刷體財(cái)報(bào),即使有輕微的傾斜、模糊或水印,先進(jìn)的系統(tǒng)也能實(shí)現(xiàn)高精度識(shí)別。但對(duì)于手寫體,尤其是潦草的字跡,識(shí)別難度會(huì)大很多,目前并非主流系統(tǒng)的強(qiáng)項(xiàng)。
問(wèn)題二:導(dǎo)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全如何保障?
答: 專業(yè)服務(wù)商通常提供多種部署方案。對(duì)于數(shù)據(jù)安全要求極高的金融機(jī)構(gòu),可以選擇私有化部署,將系統(tǒng)和數(shù)據(jù)完全保留在企業(yè)本地服務(wù)器內(nèi)。對(duì)于云端(SaaS)方案,服務(wù)商會(huì)采用嚴(yán)格的數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)權(quán)限控制和安全審計(jì)來(lái)確保數(shù)據(jù)安全。
問(wèn)題三:實(shí)施這樣一套系統(tǒng)對(duì)我們現(xiàn)有IT系統(tǒng)影響大嗎?
答: 影響較小。現(xiàn)代智能財(cái)報(bào)錄入系統(tǒng)通常提供標(biāo)準(zhǔn)的API接口,可以輕松地與您現(xiàn)有的信貸系統(tǒng)、風(fēng)控系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無(wú)縫流轉(zhuǎn),而非推倒重來(lái)。